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Verstöße gegen die DSGVO werden hart bestraft

- Geschrieben von Blagovest Ouglechov
Obwohl Deutschland bereits vor der DSGVO über einen starken Datenschutz verfügte, brachte die Verordnung viele neue Herausforderungen und strengere Regelungen mit sich. Unternehmen müssen sich seitdem stetig anpassen, um rechtskonform zu agieren und hohe Bußgelder zu vermeiden. Neben den bereits bekannten Aspekten der DSGVO, wie Bußgelder, Informationspflichten und dem Recht auf Vergessenwerden, gibt es weitere kritische Punkte, die für Unternehmen besonders relevant sind.

Datenschutz als Wettbewerbsvorteil: Unternehmen, die Datenschutz proaktiv umsetzen, schaffen Vertrauen bei ihren Kunden und Partnern. Die Transparenz in der Datenverarbeitung stärkt die Kundenbindung und kann sogar als Wettbewerbsvorteil genutzt werden. Tools wie Acvire, die alle Kommunikation und Datenverarbeitung zentral dokumentieren, sorgen für Übersichtlichkeit und eine lückenlose Nachweisführung – ein essenzieller Faktor bei einer möglichen Prüfung durch Datenschutzbehörden.
Einwilligungsmanagement – Ein Muss für Webseitenbetreiber
Die DSGVO schreibt vor, dass die Einwilligung zur Datenverarbeitung freiwillig, informiert und aktiv erfolgen muss. Das sogenannte Double Opt-in-Verfahren ist längst Standard geworden, um Newsletter-Anmeldungen rechtssicher zu gestalten. Unternehmen müssen zudem sicherstellen, dass Nutzer ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können.

Best Practice: Mit einem integrierten CRM wie Acvire lässt sich der gesamte E-Mail-Marketing-Prozess DSGVO-konform abwickeln. Einwilligungen werden dokumentiert, und die Abmeldung ist einfach und nachvollziehbar.

Sichere Datenübermittlung und Auftragsverarbeitung
Ein großer Teil der DSGVO befasst sich mit der Datenübermittlung an Dritte, wie Dienstleister oder Cloud-Anbieter. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Partner die Anforderungen der DSGVO erfüllen und sogenannte AV-Verträge (Auftragsverarbeitungsverträge) abschließen.

Praktische Tools wie Acvire bieten hierbei den Vorteil, alle Daten und Prozesse an einem zentralen Ort zu überwachen und Lieferantenkonformität zu gewährleisten.

Datensicherheit durch technische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO)
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zu implementieren, um personenbezogene Daten zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

  • Verschlüsselung von Datenübertragungen (z. B. SSL/TLS)
  • Zugriffskontrollen für sensible Daten
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Firewalls
  • Pseudonymisierung oder Anonymisierung von Daten
Acvire bietet hier Unterstützung: Durch sichere Datenverschlüsselung und den Betrieb in deutschen Rechenzentren entspricht Acvire höchsten Datenschutzstandards. Die Plattform erlaubt es Unternehmen, ihre sensiblen Daten zuverlässig und sicher zu verwalten.

Datenschutzbeauftragter: Ein Faktor für KMUs
Besonders kleine und mittelständische Unternehmen stehen häufig vor der Herausforderung, die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten kosteneffizient umzusetzen. Die Anforderungen der DSGVO können überwältigend wirken. Doch hier lohnt es sich, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.

Acvire erleichtert die Arbeit von Datenschutzbeauftragten, indem sämtliche Kundenkommunikation, Einwilligungen und Aktivitäten zentral dokumentiert werden. Das spart Zeit, reduziert Risiken und schafft Transparenz.

Fazit: DSGVO als Chance für Unternehmen
Die DSGVO mag zunächst wie eine Belastung erscheinen, doch sie bietet Unternehmen auch die Möglichkeit, Prozesse effizienter zu gestalten und Kundenvertrauen zu stärken. Moderne CRM-Lösungen wie Acvire unterstützen dabei, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, während Vertrieb und Marketing auf Erfolgskurs bleiben.

Mit Acvire haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre Daten sicher zu verwalten, ihre Kundenkommunikation zu optimieren und gleichzeitig alle Datenschutzrichtlinien zu erfüllen – und das auf einer Plattform, die in Deutschland entwickelt und gehostet wird.

DSGVO-konform und zukunftssicher: Mit Acvire bleiben Sie stets einen Schritt voraus. 🚀

Meet Acvire

Acvire ist ein Sales CRM Tool mit dem Sie spielend leicht ihren Vertrieb planen und überwachen können. Sie können Projekte anlegen und diese mit Teammitgliedern teilen. Leads anlegen geht kinderleicht und mit dem automatisierten Emailparser, werden die Nachrichten Ihrer Leads sofort im Kontaktlog einsehen. Der praktische Kalender zeigt alle Termine an und wer wann kontaktiert werden muss. Im Dashboard können Sie Ihre Performance überwachen und das Kanban-Board zeigt übersichtlich an, was noch aussteht. Probieren sie es aus, es ist komplett kostenlos. Falls Sie Feedback oder Änderungsvorschläge haben, schreiben Sie uns einfach. Jeder Beitrag hilft.

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